Medlemshantering
Varför är det en fördel med ett molnbaserat medlemssystem?
- Man är oberoendet av tid och rum!
- Alla som har behov av informationen kan arbeta med det arbetsredskap man är van vid (dator, datorplatta eller mobiltelefon).
- Lokalavdelningar får ett ”eget” medlemssystem till stor nytta för den lokala verksamheten. Lokala mail, SMS mm. Enkel och lättillgänglig hantering!
- Den centrala organisationen kan ge stöd till lokalavdelningar med medlemsavgifter, betalningshantering, adressuppdateringar mot SPAR mm.
- En uppgift – en gång fungerar i verkligheten! En viktig princip för en god och fungerande medlemshantering.
Vilken nytta har funktionärer, förtroendevalda och volontärer av KomMed Cloud?
- Möjlighet att aktivera sina ”egna kontakter” och använda mail-funktioner, SMS-funktioner vid kommunikation inom organisationen.
- Erbjuds ett fullödigt IT-stöd i sitt interna arbete och i kontakter med medlemmar och intressenter. Exempelvis genom AttGöra- påminnelser och möjlighet att lägga in tidsbestämda påminnelser (mejl eller SMS på angivna datum och klockslag) till andra personer.
- Det är möjligt att ”gruppera” och söka personer i olika roller eller funktioner.
- Det finns stöd för publicering av lokala förtroendevalda på organisationens webbplats.
Hur hanteras medlemsavgifter i KomMed Cloud?
- Har stöd för lokal eller central medlemsuppbörd.
- Vid central medlemsuppbörd är det möjligt att fördela inkomna medlemsavgifter till ”rätt” organisatorisk enhet baserat på internt regelverk. Det är möjligt att hantera lokala avgiftsolikheter mellan lokalavdelningar.
- Man kan hantera olika medlemskategorier som även kan vara styrande för medlemstidning eller andra medlemsförmåner.
- Medlemsavgifter och eventuella andra avgifter kan betalas på önskat sätt. (Se avsnitt om ”betalningskvalitet”)
Vilken medlemsstatistik kan man få ut genom KomMed Cloud?
- I KomMed Cloud finns möjlighet att skapa en organisationshierarki i ett valfritt antal nivåer. Kopplat till en organisationsenhet (riksförbund, distrikt eller lokalavdelning) kan man knyta medlemmar, grupperingar (styrelse, valberedning eller andra grupper).
- Man kan alltid följa status för medlemmar medlemsutvecklingen per organisationsenhet. Det finns möjlighet att få fram statistik på nya medlemmar, avgående medlemmar samt medlemmar som bytt lokalavdelning.
- Det är möjlighet att få fram åldersstruktur på medlemmar och intressenter
Övrigt att tänka på när man väljer medlemssystem?
- Framtida behov av betalningslösningar eller insamling av pengar? KomMed Cloud har funktioner för detta.
- Framtida behov av evenemangshantering? KomMed Cloud har funktioner för detta.